Prečo by Vám prednáška nemala uniknúť?
Ak chceme zveriť elektronické informácie do správnej opatery, našou voľbou bude pravdepodobne spoľahlivé elektronické úložisko. Ale je naozaj také spoľahlivé? Ako správne pracovať s takýmito úložiskami, aby dlhodobo uložené elektronické informácie z nich boli použiteľné i v budúcnosti? 

Doposud se otázkou dlouhodobého použití dokumentů zabýváme spíše teoreticky. Situace se pomalu začíná měnit, v řadě organizací provozují některé informační systémy již řadu let. Problém je co s informacemi uloženými v těchto systémech, nechávat je v IS ad absurdum, nebo je z nich začít odstraňovat. Řešení tohoto problému může být použití dlouhodobých důvěryhodných úložišť, které se již také objevují v nabídce eGov služeb. Příkladem na Slovensku může být jak Modul pro dlouhodobé uložení, který nabízí NASES, tak Elektronický archiv Slovenska, který realizovalo MV SR. Dobré je, že v řadě resortů sílí více a více potřeba použití elektronických dokumentů, v některých si dokonce uvědomují i potřebu jejich dlouhodobého důvěryhodného uložení (zdravotnictví, justice,..). Co tedy vlastně reprezentuje dlouhodobé důvěryhodné ukládání informací, nějaký HW, nějaký SW? To samozřejmě taky, ale hlavně jde o procesy, které stanoví, jak o svěřené informace budeme pečovat, aby byly použitelné i v budoucnosti. Právě jak tyto procesy mají vypadat, popisuje nová norma ISO 16363. Normu lze použít již při realizaci dlouhodobého důvěryhodného úložiště. Dokonce je vhodné v rámci testování či v raném stádiu provozu takového úložiště provést interní audit podle této normy, a tak si ověřit že nebylo nic opomenuto a že uložené elektronické informace budou použitelné i v budoucnosti.