Cílem projektu je v  prostředí veřejné správy (samosprávy) přenést přípravu materiálů pro jednání vrcholných orgánů města plně do elektronické podoby včetně distribuce materiálů mezi členy Rady města (RM) na zabezpečených (zašifrovaných) médiích při dodržení všech platných zákonných norem.

Komplexní vyřešení problematiky přípravy, distribuce a práce s materiály v elektronické podobě je snadno přenositelné na jiný subjekt veřejné správy (samosprávy). Jeho jedinečnost spočívá v uceleném pokrytí dané problematiky, při dodržení všech bezpečnostních a zákonných požadavků, které jsou kladeny na problematiku jednání Rady města.

Před zavedením jednotného systému zpracovávání materiálů pro jednání Rady města (RM) a Zastupitelstva města (ZM) zpracovával každý odbor tyto materiály podle svého nejlepšího vědomí a svědomí. Tyto nejednotné postupy přípravy materiálů způsobovaly nejednotné tiskové výstupy. Navíc byla s přípravou materiálů spojena vysoká pracnost při tisku materiálů.

Jako softwarový nástroj pro přípravu dokumentů jsme zvolili aplikaci Dokumenty zastupitelstva a rady (DZR), která automatizuje procesy přípravy materiálů pro jednání, odsouhlasení materiálů, zpracování materiálů před jednáním, průběh jednání a zpracování materiálů po jednání RM a ZM.